当拿到一台打印机,要控制打印机打印出想要的东西,首先是在计算机上安装打印机驱动程序。
全新打印机有附带驱动程序光盘,可用打印机自带的驱动程序光盘安装驱动程序。如果没有驱动程序光盘,可以进入对应品牌打印机官网下载。下面以佳能LBP3300打印机为例,讲解打印机的安装和使用。
1.下载打印机驱动程序
第1步 进入对应品牌的打印机官方网站,在浏览器中输入打印机官网的网址,如图1-4所示。图1-4 浏览器中输入佳能打印机官网网址
第2步 进入首页后鼠标移动到“服务与支持”菜单,如图1-5所示。
图1-5 佳能打印机驱动程序下载(1)
第3步 鼠标移动到“服务与支持”,出现以下子菜单,选择“下载与支持”后找到打印机种类,如图1-6所示。
图1-6 佳能打印机驱动程序下载(2)
第4步 选择对应的打印机种类、系列、型号和驱动程序,如图1-7所示。
图1-7 佳能打印机驱动程序下载(3)
第5步 选择完成后,自动跳转到以下界面。在右边选择对应的计算机操作系统,如“Windows 7”,选择相应的驱动程序,如图1-8所示。
图1-8 佳能打印机驱动程序下载(4)
第6步 进入下载界面,选中“我已阅读并领会上述信息,希望下载指定的软件。”后单击“点击这里”就可以下载选中的驱动程序了,如图1-9所示。如果嫌麻烦可以联系惠普代理商-爱心办公远程协助安装。
图1-9 佳能打印机驱动程序下载(5)
2.安装打印机驱动程序
第1步 双击已下载的文件,弹出“CAPT打印机驱动程序-安装向导”窗口,显示欢迎信息,单击“下一步”按钮,如图1-10所示。图1-10 安装打印机驱动程序(1)
第2步 出现许可协议界面,单击“是”按钮,如图1-11所示。
图1-11 安装打印机驱动程序(2)
第3步 选择“使用USB连接安装”,单击“下一步”按钮,如图1-12所示。
图1-12 安装打印机驱动程序(3)
第4步 弹出警告提示有关删除防火墙对驱动的阻塞设置的内容,单击“是”按钮,如图1-13所示。
图1-13 安装打印机驱动程序(4)
第5步 弹出警告提示“安装开始后将无法停止。要继续吗?”,单击“是”按钮,如图1-14所示。
图1-14 安装打印机驱动程序(5)
第6步 按照图1-15的提示,将打印机的USB连接线与计算机USB端口连接,并将打印机开机。
图1-15 安装打印机驱动程序(6)
第7步 计算机检测到打印机后,自动进行安装,如图1-16所示。
图1-16 安装打印机驱动程序(7)
第8步 自动完成打印机驱动程序安装,出现如图1-17所示界面时,勾选“现在重新启动计算机”,并单击“退出”按钮。计算机重启完成后,即可使用打印机。
图1-17 安装打印机驱动程序(8)
1.2.3 认识打印机上常见的图标和按键
打印机上常见的图标及含义,见表1-1。表1-1 打印机上常见的图标及含义
打印机上常见的按键及功能,见表1-2。
表1-2 打印机上常见的按键及功能
1.2.4 常用纸张规格简介
常见纸张规格如下。A3:420mm×297mm
A4:297mm×210mm
A5:210mm×148mm
A6:148mm×105mm
其中,A4纸是最常用的纸张。
常见纸张规格的关系如图1-18所示,可以更直观地看出它们之间的区别。
图1-18 常见纸张规格图