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针式打印机怎么用呢?详细图文教程看这篇就够了。

作者:爱心办公
来源:未知
日期:2020-01-29 16:34:30
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针式打印机的使用详解,由打印耗材批发商爱心办公为您编辑:

由于本书篇幅有限,笔者对打印机的使用只讲一些常用的功能。针式打印机的常用功能非常简单,首先我们对打印纸做一些了解。
平时常用的纸张有两类,一类是单页纸,就是复印纸;另一类是连续纸,就是纸边带孔的打印纸,打印纸有标准纸与特殊纸之分。
标准纸有两种,一种是80列窄行的241型打印纸。如果是单层纸,就叫241-1型打印纸,如果是多层,就叫压感纸,如241-2(双层)、241-3(三层)、241-4(四层)等。另一种是136列宽行的381型打印纸。与241型纸一样,有381-1(单层打印纸)、381-2、381-3、381-4等多层压感纸。
特殊纸就是行业用纸,如银行、医院、电信等,每个行业都有自已常用的纸张型号。
1.针打的外观部件
来看看针式打印机的外观部件,这些都是必须要教会用户认识的部件,如图5.28所示,是爱普生LQ1600KIIIH的前外观,图5.29是其后外观。


图5.28 爱普生LQ1600KⅢH前外观部件


图5.29 爱普生LQ1600KⅢH后外观部件
2.操作面板
再来认识一下操作面板上的指示灯及按键的功能,如图5.30所示。


图5.30 爱普生LQ1600KⅢH操作面板
(1)字体(项目)按键
①要选择一种字体,按下字体按键进行切换。字体指示灯:指示选中的字体。
②当打印机进入默认设置模式时,按此键可作为项目下箭头按键使用。可按下项目下箭头按键来选择下一级菜单。
(2)复位
当同时按下字体(项目)和速度(项目)按键时,打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。
(3)速度(项目)按键
①选择一种打印速度,速度指示灯分别代表高质量(低速)、高速及超高速。
②当打印机进入默认设置模式时,按此键可作为项目上箭头按键使用。可按下项目上箭头按键来选择上一级菜单。
(4)菜单
当同时按下速度(项目)和切纸/纸槽按键时,打印机进入或退出默认设置模式,可对打印机进行各种设置。
当打印机为默认设置模式时,菜单指示灯(切纸/纸槽指示灯)亮。
(5)切纸/纸槽(设定)按键
①将连续纸进到切纸位置。
②从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。
③当单页进纸器已安装时,选择单页进纸器。
④当打印机进入默认设置模式时,按此键可作为设置按键使用。可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。
(6)切纸/纸槽指示灯
①当连续纸在切纸位置时,两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时,两个指示灯灭。
②当选择卡片模式时,左指示灯亮。
③当选择选件单页送纸器1时,两个指示灯都灭。
④当选择选件单页送纸器2时,右指示灯亮。
(7)进纸/退纸按键
①装入单页打印纸。
②如果已装入一张单页纸,则退出此页打印纸。
③从备用位置装入连续纸。
④如果已装入一张单页纸,反向送入连续纸到备用位置。
(8)微调整
按住暂停按键3秒钟后,打印机进入微调模式。在此模式下,可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。
(9)换行/换页按键
①短按此按键时,逐行进纸。
②长按此按键时,退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。
(10)暂停指示灯
①打印机暂停时,此指示灯亮。
②打印机处于微调整模式时,此指示灯闪烁。
(11)暂停按键
①暂时停止打印,再次按下此按键时继续打印。
②当按下此键三秒钟,打印机进入微调整模式。当再次按下时,退出微调整模式。
(12)缺纸指示灯
①当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时,指示灯亮。
②打印纸尚未完全退出或发生卡纸时,此指示灯闪烁。
3.装入打印纸
针式打印机至少有两种装入纸张的方法:一种是装入连续纸;一种是装入单页纸。
(1)装入连续纸
首先,设置过纸控制杆到后部推进式拖纸器位置,如图5.31所示。


图5.31 将过纸控制杆推到后部拖纸器选择档位置
通过向上拉动蓝色链轮齿锁控制杆,将左侧和右侧的链轮齿解锁。
滑动左链轮齿距离左边大约12mm(0.5英寸),并按下蓝色控制杆使其锁定到位。然后滑动右侧链轮齿以匹配打印纸宽度,但是不要锁定它,如图5.32所示。


图5.32 滑动并锁定左右链轮齿
打开两边的链轮齿盖,将打印纸的可打印面朝下,并将打印纸前边两边的四个孔穿到链轮齿上,如图5.33所示。


图5.33 装入连续纸
合上链轮齿盖。
滑动右侧链轮齿使打印纸没有任何松驰,然后按下蓝色链轮齿锁将其锁定到位。
打印机上安装导纸器并将其放平,滑动两边的导轨到导纸器的中间。
打开打印机电源。当打印机接收数据时,将自动装入打印纸并开始打印。
如果页面中的第一行太高或太低,可以使用微调整功能调整它的位置。
注意
千万不要使用旋钮来调整页顶位置,因为这样会损坏打印机或改变页顶位置。
(2)装入单页纸
确保导纸器在置于右上倾斜位置。如果使用普通单页纸,设置纸厚调节杆(位于打印机盖下)为0。
设置过纸控制杆到单页纸位置,如图5.34所示。


图5.34 安装导纸器及调节过纸控制杆到单页纸位置
打开打印机电源。
滑动左侧导轨到导纸器上的三角标记并锁定到位。然后,调节右侧导轨以符合打印纸的宽度。在两个导轨之间插入单页纸,可打印面朝下,直至遇到阻力为止。打印机自动送入打印纸并准备打印,如图5.35所示。


图5.35 装入单页打印纸
注意
请不要在导纸器中装入多联表格,复写纸或标签。
4.调节纸厚调节杆
在开始打印之前,根据要使用的打印纸类型需要改变打印纸厚度设置。使用下表选择相应的打印纸厚度。调节杆旁边的数字显示厚度设置,如表5.1所示。
表5.1 纸厚调节杆调节标准


以上标准供参考,在实际服务用户时,可根据用户纸张质量进行调节。
关闭打印机电源并打开打印机盖。纸厚调节杆位于打印机左侧,如图5.36所示。


图5.36 调节纸厚调节杆
5.设置打印首选项
点击电脑左下角的“开始”,光标移动到“设置”,再将光标移动到“打印机和传真”,再将光标移动到“EPSON LQ1600KⅢH”上,单击鼠标右键,选择“属性”,进入打印机属性对话框,点击“打印首选项”,如图5.37所示。


图5.37 打印机属性对话框
进入打印首选项界面后,有可选项“布局”、“纸张/质量”及“高级选项”。
在布局选项中:
(1)可以选择纸张的方向,表明文档是以纵向的方式还是横向的方式打印。
(2)可以选择打印的顺序,可以从前向后打印,也可以从后向前打印。
(3)可以选择在一张纸上打印一页内容,或多页内容。
以上选择,都可以从右边的模拟图中看出效果。如图5.38所示。


图5.38 打印首选项中的布局界面
在纸张/质量选项中:
有纸张来源选项,可以选择“自动”、“滚动进纸器”、“手动进纸”、“送纸器-纸盒1”或“送纸器-纸盒2”,如图5.39所示。


图5.39 打印首选项中的纸张/质量界面
在高级选项中:
(1)纸张/输出选项,可以在纸张规格中选择纸张型号,如A4、A3等。还可以选择打印的份数。
(2)图形选项中,可以选择打印质量(精度),如180×180dpi。
(3)文档选项中,可以选择是否开启高级打印功能、选择半色调打印及是否开启打印优化。同时在打印机功能中可以选择打印质量,如信件质量、高速等。如图5.40所示。


图5.40 打印首选项中的高级选项界面
6.打印文档
进行完以上准备工作后,可以在用户操作的各种软件界面进行打印。在这里我们列举在WORD里打印文档。
在打开的文档界面中,有两种方法可以进入打印工序。
一是单击WORD界面中左上角的打印机图标,直接进入打印工序,如图5.41所示:


图5.41 WORD界面中的打印机图标
二是单击左上角的“文件”栏,在下拉菜单中选择“打印”,单击后进入打印界面。在打印界面中有很多选项可以选择。
(1)在“打印机”选项中,可以选择要进行打印的打印机品牌及型号,如EPSON LQ1600KⅢH;可以选择目前打印机的状态;可以看到目前本机所在位置(即端口);单击属性还可进入打印机首选项界面。
(2)在“页面范围”选项中,可以选择对本文档是全部打印、只打印当前面还是按页码范围打印。
(3)在“副本”选项中,可以选择打印的份数及是否需要逐份打印。
(4)在“缩放”选项中,可选择每页可打印的版数,即每张纸上打印几面;也可以按纸张大小缩放。
(5)还可以在“打印”选项中选择只打印奇数页或偶数页。
如图5.42所示。


图5.42 打印对话框
最后单击确定按钮,即可将需打印的文档发送到打印机上,同时在电脑的右下角会出现正在打印的打印机图标。双击图标,即可打开打印机状态对话框,如图5.43所示。


图5.43 打印机状态对话框
如果打印出错,可将光标移到打印文档上,右击,从下拉菜单中选择“暂停”或“取消”,打印机皆可停止打印。
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