针式打印机的使用详解，由打印耗材批发商爱心办公为您编辑：
由于本书篇幅有限，笔者对打印机的使用只讲一些常用的功能。针式打印机的常用功能非常简单，首先我们对打印纸做一些了解。平时常用的纸张有两类，一类是单页纸，就是复印纸；另一类是连续纸，就是纸边带孔的打印纸，打印纸有标准纸与特殊纸之分。
标准纸有两种，一种是80列窄行的241型打印纸。如果是单层纸，就叫241-1型打印纸，如果是多层，就叫压感纸，如241-2（双层）、241-3（三层）、241-4（四层）等。另一种是136列宽行的381型打印纸。与241型纸一样，有381-1（单层打印纸）、381-2、381-3、381-4等多层压感纸。
特殊纸就是行业用纸，如银行、医院、电信等，每个行业都有自已常用的纸张型号。
1．针打的外观部件
来看看针式打印机的外观部件，这些都是必须要教会用户认识的部件，如图5.28所示，是爱普生LQ1600KIIIH的前外观，图5.29是其后外观。
图5.28 爱普生LQ1600KⅢH前外观部件
图5.29 爱普生LQ1600KⅢH后外观部件
2．操作面板
再来认识一下操作面板上的指示灯及按键的功能，如图5.30所示。
图5.30 爱普生LQ1600KⅢH操作面板
（1）字体（项目）按键
①要选择一种字体，按下字体按键进行切换。字体指示灯：指示选中的字体。
②当打印机进入默认设置模式时，按此键可作为项目下箭头按键使用。可按下项目下箭头按键来选择下一级菜单。
（2）复位
当同时按下字体（项目）和速度（项目）按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。
（3）速度（项目）按键
①选择一种打印速度，速度指示灯分别代表高质量（低速）、高速及超高速。
②当打印机进入默认设置模式时，按此键可作为项目上箭头按键使用。可按下项目上箭头按键来选择上一级菜单。
（4）菜单
当同时按下速度（项目）和切纸/纸槽按键时，打印机进入或退出默认设置模式，可对打印机进行各种设置。
当打印机为默认设置模式时，菜单指示灯（切纸/纸槽指示灯）亮。
（5）切纸/纸槽（设定）按键
①将连续纸进到切纸位置。
②从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。
③当单页进纸器已安装时，选择单页进纸器。
④当打印机进入默认设置模式时，按此键可作为设置按键使用。可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。
（6）切纸/纸槽指示灯
①当连续纸在切纸位置时，两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时，两个指示灯灭。
②当选择卡片模式时，左指示灯亮。
③当选择选件单页送纸器1时，两个指示灯都灭。
④当选择选件单页送纸器2时，右指示灯亮。
（7）进纸/退纸按键
①装入单页打印纸。
②如果已装入一张单页纸，则退出此页打印纸。
③从备用位置装入连续纸。
④如果已装入一张单页纸，反向送入连续纸到备用位置。
（8）微调整
按住暂停按键3秒钟后，打印机进入微调模式。在此模式下，可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。
（9）换行/换页按键
①短按此按键时，逐行进纸。
②长按此按键时，退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。
（10）暂停指示灯
①打印机暂停时，此指示灯亮。
②打印机处于微调整模式时，此指示灯闪烁。
（11）暂停按键
①暂时停止打印，再次按下此按键时继续打印。
②当按下此键三秒钟，打印机进入微调整模式。当再次按下时，退出微调整模式。
（12）缺纸指示灯
①当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时，指示灯亮。
②打印纸尚未完全退出或发生卡纸时，此指示灯闪烁。
3．装入打印纸
针式打印机至少有两种装入纸张的方法：一种是装入连续纸；一种是装入单页纸。
（1）装入连续纸
首先，设置过纸控制杆到后部推进式拖纸器位置，如图5.31所示。
图5.31 将过纸控制杆推到后部拖纸器选择档位置
通过向上拉动蓝色链轮齿锁控制杆，将左侧和右侧的链轮齿解锁。
滑动左链轮齿距离左边大约12mm（0.5英寸），并按下蓝色控制杆使其锁定到位。然后滑动右侧链轮齿以匹配打印纸宽度，但是不要锁定它，如图5.32所示。
图5.32 滑动并锁定左右链轮齿
打开两边的链轮齿盖，将打印纸的可打印面朝下，并将打印纸前边两边的四个孔穿到链轮齿上，如图5.33所示。
图5.33 装入连续纸
合上链轮齿盖。
滑动右侧链轮齿使打印纸没有任何松驰，然后按下蓝色链轮齿锁将其锁定到位。
打印机上安装导纸器并将其放平，滑动两边的导轨到导纸器的中间。
打开打印机电源。当打印机接收数据时，将自动装入打印纸并开始打印。
如果页面中的第一行太高或太低，可以使用微调整功能调整它的位置。
注意
千万不要使用旋钮来调整页顶位置，因为这样会损坏打印机或改变页顶位置。
（2）装入单页纸
确保导纸器在置于右上倾斜位置。如果使用普通单页纸，设置纸厚调节杆（位于打印机盖下）为0。
设置过纸控制杆到单页纸位置，如图5.34所示。
图5.34 安装导纸器及调节过纸控制杆到单页纸位置
打开打印机电源。
滑动左侧导轨到导纸器上的三角标记并锁定到位。然后，调节右侧导轨以符合打印纸的宽度。在两个导轨之间插入单页纸，可打印面朝下，直至遇到阻力为止。打印机自动送入打印纸并准备打印，如图5.35所示。
图5.35 装入单页打印纸
注意
请不要在导纸器中装入多联表格，复写纸或标签。
4．调节纸厚调节杆
在开始打印之前，根据要使用的打印纸类型需要改变打印纸厚度设置。使用下表选择相应的打印纸厚度。调节杆旁边的数字显示厚度设置，如表5.1所示。
表5.1 纸厚调节杆调节标准
以上标准供参考，在实际服务用户时，可根据用户纸张质量进行调节。
关闭打印机电源并打开打印机盖。纸厚调节杆位于打印机左侧，如图5.36所示。
图5.36 调节纸厚调节杆
5．设置打印首选项
点击电脑左下角的“开始”，光标移动到“设置”，再将光标移动到“打印机和传真”，再将光标移动到“EPSON LQ1600KⅢH”上，单击鼠标右键，选择“属性”，进入打印机属性对话框，点击“打印首选项”，如图5.37所示。
图5.37 打印机属性对话框
进入打印首选项界面后，有可选项“布局”、“纸张/质量”及“高级选项”。
在布局选项中：
（1）可以选择纸张的方向，表明文档是以纵向的方式还是横向的方式打印。
（2）可以选择打印的顺序，可以从前向后打印，也可以从后向前打印。
（3）可以选择在一张纸上打印一页内容，或多页内容。
以上选择，都可以从右边的模拟图中看出效果。如图5.38所示。
图5.38 打印首选项中的布局界面
在纸张/质量选项中：
有纸张来源选项，可以选择“自动”、“滚动进纸器”、“手动进纸”、“送纸器-纸盒1”或“送纸器-纸盒2”，如图5.39所示。
图5.39 打印首选项中的纸张/质量界面
在高级选项中：
（1）纸张/输出选项，可以在纸张规格中选择纸张型号，如A4、A3等。还可以选择打印的份数。
（2）图形选项中，可以选择打印质量（精度），如180×180dpi。
（3）文档选项中，可以选择是否开启高级打印功能、选择半色调打印及是否开启打印优化。同时在打印机功能中可以选择打印质量，如信件质量、高速等。如图5.40所示。
图5.40 打印首选项中的高级选项界面
6．打印文档
进行完以上准备工作后，可以在用户操作的各种软件界面进行打印。在这里我们列举在WORD里打印文档。
在打开的文档界面中，有两种方法可以进入打印工序。
一是单击WORD界面中左上角的打印机图标，直接进入打印工序，如图5.41所示：
图5.41 WORD界面中的打印机图标
二是单击左上角的“文件”栏，在下拉菜单中选择“打印”，单击后进入打印界面。在打印界面中有很多选项可以选择。
（1）在“打印机”选项中，可以选择要进行打印的打印机品牌及型号，如EPSON LQ1600KⅢH；可以选择目前打印机的状态；可以看到目前本机所在位置（即端口）；单击属性还可进入打印机首选项界面。
（2）在“页面范围”选项中，可以选择对本文档是全部打印、只打印当前面还是按页码范围打印。
（3）在“副本”选项中，可以选择打印的份数及是否需要逐份打印。
（4）在“缩放”选项中，可选择每页可打印的版数，即每张纸上打印几面；也可以按纸张大小缩放。
（5）还可以在“打印”选项中选择只打印奇数页或偶数页。
如图5.42所示。
图5.42 打印对话框
最后单击确定按钮，即可将需打印的文档发送到打印机上，同时在电脑的右下角会出现正在打印的打印机图标。双击图标，即可打开打印机状态对话框，如图5.43所示。
图5.43 打印机状态对话框
如果打印出错，可将光标移到打印文档上，右击，从下拉菜单中选择“暂停”或“取消”，打印机皆可停止打印。
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